Los OKR son el marco definitivo para la definición de metas y la ejecución estratégica; sin embargo, no es suficiente. Puede tener los objetivos más increíbles del mundo, pero si su trabajo diario no está construido en torno a ellos, nunca los alcanzará.
Al integrar los OKR con Jira, usted y su equipo pueden cerrar esta brecha que existe entre la estrategia y la ejecución diaria. Por ejemplo, puede vincular tareas, épicas y sprints a los Resultados Clave, lo que permite que su equipo se mantenga coordinado con los valores de la empresa y no pierda de vista las metas principales.
Sin embargo, transformar todo su flujo de trabajo de esta manera es un gran reto. Por eso, en este artículo explicaremos por qué debería usar Jira para gestionar sus OKR y cómo implementarlos.
Por qué debería gestionar sus OKR en Jira
Jira es una popular plataforma de software desarrollada por Atlassian siguiendo los principios Agile. Ofrece diversas funcionalidades como establecer prioridades, adjuntar archivos e integrarse con otras herramientas de software, lo que facilita la gestión de proyectos complejos. También proporciona herramientas de reportes para ayudar a los equipos a evaluar su rendimiento y tomar decisiones basadas en datos.
OKR Board para Jira nació para integrarse de forma natural en Jira, agregar una capa estratégica y unir la definición de metas con la ejecución. Es el software de gestión de OKR más popular en el marketplace de Jira, utilizado por casi 3000 clientes de 50 países y más de 10 000 usuarios activos mensuales.
Nuestro software implementa una capa estratégica en Jira y le permite conectar iniciativas, épicas y tareas directamente con sus OKR. De esta manera, los miembros del equipo siempre saben en qué están trabajando y, al mismo tiempo, usted puede monitorear los OKR en Jira a través del estado de las tareas.
Al usar OKR Board para Jira, agrega una capa estratégica de OKR a su ejecución en Jira.
OKR Board para Jira es fácil de configurar, personalizar y usar. Así es como puede ayudarle a monitorear, gestionar y reportar OKR en Jira en 9 sencillos pasos.
Cómo gestionar OKR en Jira
Esta guía le mostrará paso a paso la mejor forma de configurar OKR con nuestro OKR Board para Jira. Para instalar la aplicación, vaya al Atlassian Marketplace.
Paso 1. Defina los intervalos y cadencia de OKR
Los intervalos son ciclos de OKR en los que se definen, ejecutan y monitorean las metas dentro de un periodo determinado. Son completamente personalizables y siempre los puede ajustar a sus necesidades.
De forma predeterminada, OKR Board para Jira está configurado con cadencia trimestral e incluye intervalos de OKR trimestrales y anuales. Sin embargo, puede crear los suyos propios si desea seguir una cadencia diferente.
Paso 2. Defina los niveles de OKR
Los niveles de OKR le permiten crear una jerarquía personalizada para sus objetivos según la estructura de su empresa.
De forma predeterminada, OKR Board para Jira presenta tres niveles: Empresa, Grupo y Personal. Puede renombrar los niveles existentes (por ejemplo, cambiar Grupo a Departamento) o crear niveles adicionales para representar mejor la jerarquía de su empresa.
NOTA: Nuestra experiencia con los OKR muestra que la mejor práctica es mantener de 3 a 5 niveles de OKR. Un número mayor genera mucho trabajo innecesario y compromete la coordinación. Hay excepciones, por supuesto, pero aun así recomendamos mantenerlo simple.
Paso 3. Organice a los miembros del equipo en grupos
OKR Board para Jira le permite reflejar la estructura de su empresa y organizar a los usuarios en grupos. En los OKR de Jira, los grupos pueden representar departamentos, equipos u otras unidades organizacionales de su empresa que comparten un mismo objetivo.
Con los grupos, puede asignar OKR a su responsable específico y a toda su unidad, o incluso a varias unidades simultáneamente para fomentar la colaboración interdepartamental.
También puede usar los grupos como filtros en las herramientas de reportes de OKR Board para Jira, lo que le permite crear rápidamente reportes enfocados en una unidad específica de su empresa.
Paso 4. Cree Objetivos y Resultados Clave
OKR es un marco de definición de metas y ejecución estratégica que ayuda a las organizaciones a definir, comunicar y monitorear objetivos y los resultados medibles necesarios para alcanzarlos.
NOTA: En este artículo no se analiza el marco de trabajo OKR en detalle. Para obtener más información al respecto, le recomendamos comenzar con OKR: cómo la fórmula de John Doerr hace crecer a las empresas y continuar con la Guía de coordinación de OKR. De forma alternativa, puede ver nuestra guía de 16 minutos en YouTube.
En la definición más básica, los OKR constan de dos partes:
- El «Objetivo» es una meta clara y cualitativa coordinada con el plan estratégico de la organización.
- Los «Resultados Clave» son métricas específicas y cuantificables utilizadas para medir el progreso hacia ese objetivo.
Al establecer una visión común de lo que significa el éxito, los OKR ayudan a los equipos a mantenerse enfocados y coordinados. Le presentamos algunos ejemplos de OKR para ilustrar el concepto:
- [O] Aumentar la participación de mercado en el 4T.
- [RC] Alcanzar $2 millones en ventas de nuevos clientes.
- [RC] Incorporar 10 nuevos clientes empresariales.
- [RC] Aumentar la tasa de retención de clientes al 95%.
NOTA: Para conocer las mejores prácticas de diseño de OKR, consulte Cómo escribir OKR que lo ayuden a tener éxito. Para obtener más ejemplos de OKR en diferentes industrias, visite la categoría Ejemplos de OKR en el blog de Oboard.
Paso 5. Coordine su trabajo en Jira con los OKR
Una de las mayores ventajas de OKR Board para Jira es la capacidad de monitorear los OKR en tiempo real al vincular épicas y tareas con los Resultados Clave. Esto le permite obtener una conexión más clara entre la estrategia y la ejecución.
Puede tener más de una épica vinculada al mismo OKR en Jira. Además, puede usar el sistema de ponderación para definir qué épica es más importante para alcanzar el Resultado Clave.
Paso 6. Configure paneles ejecutivos y de equipo
OKR Board para Jira ofrece múltiples formas de visualizar los OKR: su página de inicio, la hoja de ruta de OKR, el mapa de estructura de OKR, etc. Son imprescindibles cuando desea obtener un resumen del proyecto o de todas sus responsabilidades, pero ¿qué pasa si quiere enfocarse solo en algunos?
Para ello se diseñaron los paneles personalizados de OKR, pues le permiten seleccionar hasta 10 Objetivos y monitorearlos en un panel dedicado que puede compartirse con otros. También se puede exportar como PDF con un solo clic y agregarse a su reporte ejecutivo.
Puede tener múltiples paneles para diferentes reportes: un panel de reporte ejecutivo, un panel de equipo que muestre los OKR de Atlassian en los que se enfoca en este sprint, etc.
Consejo: Si recién se inicia en la personalización de paneles, esta guía de paneles de Jira cubre todo, desde la configuración básica hasta las vistas avanzadas, una excelente forma de potenciar su implementación de OKR. También puede consultar nuestro artículo sobre paneles personalizados de OKR.
Paso 7. Incorpore reportes de OKR en Confluence
Si bien los paneles de OKR son excelentes para monitorear y reportar, usarlos para registrar evaluaciones de rendimiento no es la mejor idea. Especialmente cuando existe una alternativa integrada directamente con la base de conocimientos de su empresa en Confluence.
OKR Board para Confluence es un complemento gratuito de OKR Board para Jira que le permite crear paneles de OKR en Confluence que se actualizan en tiempo real. Usando diferentes plantillas de OKR para Confluence, puede ajustar la visualización para presentar los datos que necesita, y si un reporte no es suficiente, puede crear una cantidad ilimitada.
Consulte nuestro artículo sobre OKR Board para Confluence para obtener más información.
Conclusión
Implementar OKR en Jira es una forma poderosa de impulsar el rendimiento organizacional, conectando su estrategia con la ejecución. Para hacerlo posible, necesita OKR Board para Jira, nuestra potente plataforma de OKR con seguimiento automatizado del progreso y herramientas de reportes.
Si desea aprender más sobre los OKR, considere inscribirse en el coaching básico de OKR con Oboard. Este curso incluye numerosos ejemplos reales y casos de estudio que le ayudarán a comprender la lógica detrás de los OKR y las mejores prácticas para implementarlos.
De forma alternativa, haga clic en el botón de abajo y agende una demo de OKR Board para Jira, donde le ayudaremos a adaptar su proceso de OKR a las necesidades de su empresa y lo guiaremos a lo largo de todo el flujo de OKR. Y si prefiere no hablar con nadie, obtenga una prueba gratuita de 14 días de OKR Board para Jira y ¡a por ello!
