OKRs são a estrutura definitiva para definição de metas e execução de estratégias, no entanto, não são suficientes. Você pode ter as metas mais incríveis do mundo, mas se o seu trabalho diário não for construído em torno delas, você nunca as alcançará.
Ao integrar OKRs com o Jira, você e sua equipe podem preencher essa lacuna entre a estratégia e a execução diária. Por exemplo, você pode vincular Issues, Epics e Sprints aos Resultados-Chave, o que permite que sua equipe permaneça alinhada aos valores da empresa e nunca perca o foco nos objetivos principais.
No entanto, transformar todo o seu fluxo de trabalho dessa forma é uma tarefa árdua. Por isso, neste artigo, abordaremos por que você deve usar o Jira para gerenciar OKRs e como implementá-los no Jira.
Por que você deve gerenciar OKRs no Jira
Jira é uma plataforma de software popular desenvolvida pela Atlassian seguindo os princípios ágeis. Ela oferece diversos recursos, como definição de prioridades, anexação de arquivos e integração com outras ferramentas de software, facilitando o gerenciamento de projetos complexos. Também fornece ferramentas de relatórios para ajudar as equipes a avaliar seu desempenho e tomar decisões baseadas em dados.
O OKR Board for Jira foi projetado para integrar OKRs perfeitamente ao Jira, atuar como uma camada estratégica e conectar a definição de metas à execução. É o software de gestão de OKRs mais popular no marketplace Jira, usado por quase 3.000 clientes de 50 países e mais de 10.000 usuários ativos mensais.
Nosso software implementa uma camada estratégica no Jira e permite que você conecte iniciativas, épicos e problemas diretamente aos seus OKRs. Dessa forma, os membros da equipe estão sempre cientes do que estão fazendo, e também podemos acompanhar os OKRs no Jira monitorando o status de conclusão dos problemas.
Ao usar o OKR Board para Jira, você adiciona uma camada estratégica de OKR à sua execução no Jira.
O OKR Board para Jira é simples de configurar, personalizar e usar. Veja como ele pode ajudar você a monitorar, gerenciar e relatar OKRs no Jira em 9 etapas fáceis.
Como gerenciar OKRs no Jira
Este guia apresentará passo a passo a melhor maneira de configurar OKRs usando nosso Painel de OKRs para Jira. Para instalar o aplicativo, acesse o Atlassian Marketplace.
Etapa 1. Decida seus intervalos e cadência de OKR
Intervalos são ciclos de OKR nos quais você define, executa e monitora suas metas em um período específico. Eles são totalmente personalizáveis e sempre podem ser ajustados às suas necessidades.
Por padrão, o OKR Board para Jira é configurado para funcionar em uma cadência trimestral e inclui intervalos de OKR trimestrais e anuais. No entanto, você pode criar o seu próprio se desejar seguir uma cadência diferente.
Etapa 2. Defina os níveis de OKR
Os níveis OKR permitem que você crie uma hierarquia personalizada para seus objetivos com base na estrutura da sua empresa.
Por padrão, o Quadro de OKRs para Jira é configurado para uma estrutura com três níveis: Empresa, Grupo e Pessoal. Você pode renomear os níveis existentes, por exemplo, transformar Grupo em Departamento, ou criar níveis adicionais para representar melhor a hierarquia da sua empresa.
OBSERVAÇÃO: Nossa experiência com OKRs mostra que a melhor prática é manter de 3 a 5 níveis de OKR. Ter um número maior gera muito trabalho repetitivo e compromete o alinhamento. Há exceções, é claro, mas ainda recomendamos mantê-las simples.
Etapa 3. Separe os membros da equipe em grupos
O Quadro de OKRs para Jira permite que você reflita a estrutura da sua empresa e separe os usuários em Grupos. Nos OKRs do Jira, os Grupos podem representar departamentos, equipes ou outras unidades organizacionais dentro da sua empresa que estejam unidas pelo mesmo objetivo.
Com Grupos, você pode atribuir OKRs ao proprietário específico e à unidade inteira – ou até mesmo a várias unidades simultaneamente para promover a colaboração entre departamentos.
Você também pode usar Grupos como filtros com o OKR Board para as ferramentas de relatórios do Jira, permitindo que você crie rapidamente relatórios com foco em uma unidade específica da sua empresa.
Etapa 4. Crie objetivos e resultados-chave
OKR é uma estrutura de definição de metas e execução de estratégias que ajuda as organizações a definir, comunicar e monitorar objetivos e os resultados mensuráveis necessários para alcançá-los.
OBSERVAÇÃO: Aprofundar-se na estrutura dos OKRs está um pouco fora do escopo deste artigo. Para saber mais sobre eles, recomendamos que você comece com OKRs: Como a Fórmula de John Doerr Faz as Empresas Crescerem e continue com o Guia de Alinhamento de OKRs. Como alternativa, você pode assistir ao nosso guia de 16 minutos no YouTube.
Na definição mais básica de OKR, os OKRs consistem em duas partes:
- O “Objetivo” é uma meta clara e qualitativa alinhada com o plano estratégico da organização.
- Os “Principais Resultados” são métricas específicas e quantificáveis usadas para medir o progresso em direção a esse objetivo.
Ao proporcionar uma compreensão compartilhada do que significa sucesso, os OKRs ajudam as equipes a se manterem focadas e alinhadas. Aqui estão alguns exemplos de OKRs para ilustrar o conceito:
- [O] Aumentar a participação de mercado no quarto trimestre.
- [KR] Alcance US$ 2 milhões em vendas para novos clientes.
- [KR] Incorpore 10 novos clientes empresariais.
- [KR] Aumentar a taxa de retenção de clientes para 95%.
OBSERVAÇÃO: Para aprender as melhores práticas para a criação de OKRs, confira Como Escrever OKRs que Ajudarão Você a Ter Sucesso. Para mais exemplos de OKRs em diferentes setores, confira a categoria Exemplos de OKRs no Blog do Oboard.
Etapa 5. Alinhe seu trabalho no Jira com os OKRs
Um dos maiores benefícios do OKR Board para Jira é a capacidade de acompanhar OKRs em tempo real, vinculando épicos e tarefas aos resultados-chave. Isso permite uma conexão mais clara entre estratégia e execução.
Você pode ter mais de um épico vinculado ao mesmo OKR do Jira. Além disso, você pode usar o sistema de pesos para definir qual épico é mais importante para alcançar o Resultado-Chave.
Etapa 6. Configurar painéis executivos e de equipe
O OKR Board for Jira tem várias maneiras de exibir OKRs, na sua página inicial, roteiro de OKR, mapa de estrutura de OKR, etc. Eles são inestimáveis quando você quer ter uma visão geral do projeto ou de suas responsabilidades totais, mas e se você quiser se concentrar em algumas poucas opções?
Painéis de OKR personalizados foram projetados para resolver esse problema. Eles permitem selecionar até 10 objetivos e monitorá-los em um painel dedicado, que pode ser compartilhado com outras pessoas. Ele também pode ser exportado como PDF com um único clique e adicionado ao seu relatório executivo.
Você pode ter vários painéis para relatórios diferentes – um painel de relatório executivo, um painel de equipe que mostra os OKRs da Atlassian nos quais você está se concentrando neste Sprint, etc.
Dica profissional: se você é novo na personalização de painéis, este guia para painéis do Jira detalha tudo, desde a configuração básica até visualizações avançadas – uma ótima maneira de turbinar sua implementação de OKRs. Você também pode conferir nosso artigo sobre Painéis de OKRs personalizados.
Etapa 7. Incorpore relatórios OKR no Confluence
Embora os painéis de OKR sejam ótimos para monitoramento e geração de relatórios, usá-los para registrar avaliações de desempenho não é a melhor ideia. Principalmente quando uma alternativa está integrada diretamente à Base de Conhecimento da sua empresa no Confluence.
O OKR Board for Confluence é um complemento gratuito para o OKR Board for Jira que permite criar painéis de OKR do Confluence que serão atualizados em tempo real. Usando diferentes modelos de OKR do Confluence, você pode ajustar a exibição para apresentar os dados necessários – e, se um relatório não for suficiente, você pode criar um número ilimitado deles.
Confira nosso artigo de destaque sobre OKR Board para Confluence para saber mais sobre ele.
Conclusão
Implementar OKRs no Jira é uma maneira poderosa de impulsionar o desempenho organizacional, conectando sua estratégia à execução. Para tornar isso possível, você precisa do OKR Board para Jira, nossa poderosa plataforma de OKRs com ferramentas automatizadas de monitoramento de progresso e relatórios.
Se quiser aprender mais sobre OKRs, considere se inscrever no Coaching Básico de OKRs com a Oboard. Este curso apresenta diversos exemplos reais e estudos de caso que ajudam você a entender a lógica por trás dos OKRs e as melhores práticas para implementá-los.
Como alternativa, clique no botão abaixo e agende uma demonstração do OKR Board para Jira, onde ajudaremos você a ajustar seu processo de OKR às necessidades da sua empresa e o guiaremos por todo o pipeline de OKR. E se você não gosta de falar com pessoas, aproveite um teste gratuito de 30 dias do OKR Board para Jira e se divirta!
