OKRs sind der definitive Rahmen für die Zielsetzung und Strategieumsetzung – aber das ist nicht genug. Sie können die tollsten Ziele der Welt haben, aber wenn Ihre tägliche Arbeit nicht darauf ausgerichtet ist, werden Sie Ihre Ziele nie erreichen.
Durch die Integration von OKRs in Jira können Sie und Ihr Team diese Lücke zwischen der Strategie und der täglichen Ausführung schließen. So können Sie z. B. Issues, Epics und Sprints mit Key Results verknüpfen, so dass Ihr Team an den Unternehmenswerten ausgerichtet bleibt und die Hauptziele nie aus den Augen verliert.
Die Umstellung Ihres gesamten Arbeitsablaufs auf diese Weise ist jedoch eine große Aufgabe. In diesem Artikel erfahren Sie, warum Sie Jira zur Verwaltung von OKRs verwenden sollten und wie Sie OKRs in Jira implementieren.
Warum Sie OKRs in Jira verwalten sollten
Jira ist eine beliebte Softwareplattform, die von Atlassian nach agilen Prinzipien entwickelt wurde. Sie bietet verschiedene Funktionen wie das Setzen von Prioritäten, das Anhängen von Dateien und die Integration mit anderen Software-Tools, was die Verwaltung komplexer Projekte erleichtert. Außerdem bietet sie Tools für die Berichterstattung, mit denen Teams ihre Leistung bewerten und datengestützte Entscheidungen treffen können.
OKR Board for Jira wurde entwickelt, um OKRs nahtlos in Jira zu integrieren, um als strategische Ebene zu fungieren und um eine Brücke zwischen Zielsetzung und Ausführung zu schlagen. Es ist die beliebteste OKR-Management-Software auf dem Jira-Marktplatz, die von fast 3.000 Kunden aus 50 Ländern und über 10.000 monatlich aktiven Benutzern genutzt wird.
Unsere Software implementiert eine strategische Ebene in Jira und ermöglicht es Ihnen, Initiativen, Epics und Issues direkt mit Ihren OKRs zu verbinden. Damit sind alle Teammitglieder immer auf dem aktuellsten Stand und wissen, was als nächstes ansteht. Darüber hinaus können Sie OKRs in Jira verfolgen, indem wir den Issue-Abschlussstatus überwachen.
Durch die Verwendung von OKR Board für Jira fügen Sie eine strategische OKR-Ebene zu Ihrer Jira-Ausführung hinzu.
OKR Board für Jira ist einfach einzurichten, anzupassen und zu nutzen. Hier erfahren Sie, wie Sie OKRs in Jira in 9 einfachen Schritten verfolgen, verwalten und berichten können.
Wie man OKRs in Jira verwaltet
Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie OKRs am besten mit unserem OKR Board für Jira einrichten. Um die App zu installieren, besuchen Sie bitte den Atlassian Marketplace.
Schritt 1. Entscheiden Sie sich für Ihre OKR-Intervalle und Kadenz
Intervalle sind OKR-Zyklen, in denen Sie Ihre Ziele innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens festlegen, ausführen und überwachen. Sie sind vollständig anpassbar und können jederzeit an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Standardmäßig ist OKR Board for Jira so eingestellt, dass es in einem vierteljährlichen Rhythmus arbeitet und vierteljährliche und jährliche OKR-Intervalle enthält. Sie können jedoch Ihre eigenen Intervalle erstellen, wenn Sie einen anderen Rhythmus wünschen.
Schritt 2. Definieren Sie OKR-Stufen
Mit OKR Levels können Sie eine individuelle Hierarchie für Ihre Ziele erstellen, die auf Ihrer Unternehmensstruktur basiert.
Standardmäßig ist OKR Board for Jira auf eine Struktur mit drei Ebenen eingestellt: Unternehmen, Gruppe und Persönlich. Sie können vorhandene Ebenen umbenennen – zum Beispiel Gruppe in Abteilung – oder zusätzliche Ebenen erstellen, um die Hierarchie Ihres Unternehmens besser darzustellen.
HINWEIS: Unsere Erfahrung mit OKRs zeigt, dass die beste Praxis darin besteht, 3-5 OKR-Ebenen beizubehalten. Eine höhere Anzahl führt zu einer Menge Arbeit und beeinträchtigt die Ausrichtung. Es gibt natürlich Ausnahmen, aber wir empfehlen, sie einfach zu halten.
Schritt 3. Trennen Sie die Teammitglieder in Gruppen
Mit OKR Board for Jira können Sie die Struktur Ihres Unternehmens widerspiegeln und Benutzer in Gruppen einteilen. In Jira OKRs können Gruppen Abteilungen, Teams oder andere Organisationseinheiten innerhalb Ihres Unternehmens repräsentieren, die durch das gleiche Ziel verbunden sind.
Mit Gruppen können Sie OKRs dem jeweiligen Eigentümer und der gesamten Einheit zuweisen – oder sogar mehreren Einheiten gleichzeitig, um die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zu fördern.
Sie können Gruppen auch als Filter in den Berichtswerkzeugen von OKR Board for Jira verwenden, so dass Sie schnell Berichte erstellen können, die sich auf eine bestimmte Einheit in Ihrem Unternehmen konzentrieren.
Schritt 4. Setzen Sie Ziele und Schlüsselergebnisse
OKR ist ein Framework für Zielsetzung und Strategieumsetzung, das Organisationen dabei hilft, Ziele und die zu ihrer Erreichung erforderlichen messbaren Ergebnisse festzulegen, zu kommunizieren und zu verfolgen.
HINWEIS: Ein tieferes Eintauchen in das OKR Framework würde den Rahmen dieses Artikels sprengen. Um mehr darüber zu erfahren, empfehlen wir Ihnen, mit OKRs zu beginnen: How John Doerr’s Formula Makes Companies Grow und weiter mit dem OKR Alignment Guide. Alternativ können Sie sich auch unseren 16-minütigen Leitfaden auf YouTube ansehen.
In der grundlegendsten OKR-Definition bestehen OKRs aus zwei Teilen:
- Das „Ziel“ ist ein klares, qualitatives Ziel, das auf den strategischen Plan des Unternehmens abgestimmt ist.
- Die „Schlüsselergebnisse“ sind spezifische, quantifizierbare Kennzahlen, mit denen der Fortschritt in Richtung dieses Ziels gemessen werden kann.
Indem sie ein gemeinsames Verständnis davon vermitteln, wie Erfolg aussieht, helfen OKRs den Teams, sich zu konzentrieren und auszurichten. Hier sind einige OKRs Beispiele zur Veranschaulichung des Konzepts:
- [O] Steigerung des Marktanteils in Q4.
- [KR] Erzielen Sie 2 Millionen Dollar an Neukundenverkäufen.
- [KR] 10 neue Unternehmenskunden an Bord holen.
- [KR] Erhöhung der Kundenbindungsrate auf 95 %.
HINWEIS: Die besten Praktiken für die Gestaltung von OKRs finden Sie im Artikel Wie man OKRs formuliert, die Ihnen zum Erfolg verhelfen. Weitere Beispiele für OKRs in verschiedenen Branchen finden Sie in der Kategorie OKR-Beispiele im Oboard Blog.
Schritt 5. Richten Sie Ihre Arbeit in Jira an den OKRs aus
Einer der größten Vorteile von OKR Board for Jira ist die Möglichkeit, OKRs in Echtzeit zu verfolgen, indem Epics und Aufgaben mit Key Results verknüpft werden. Dies ermöglicht eine klarere Verbindung zwischen Strategie und Ausführung.
Sie können mehr als ein Epic mit demselben Jira OKR verknüpfen. Darüber hinaus können Sie das Gewichtungssystem verwenden, um zu definieren, welches Epic für das Erreichen des Schlüsselergebnisses wichtiger ist.
Schritt 6. Einrichten eines Executive und Team Dashboards
OKR Board für Jira bietet mehrere Möglichkeiten, OKRs anzuzeigen – Ihre Homepage, OKR Roadmap, OKR Structure Map, etc. Sie sind von unschätzbarem Wert, wenn Sie sich einen Überblick über das Projekt oder Ihre gesamten Verantwortlichkeiten verschaffen wollen, aber was ist, wenn Sie sich stattdessen auf einige wenige konzentrieren wollen?
Benutzerdefinierte OKR-Dashboards wurden entwickelt, um dieses Problem zu lösen. Sie ermöglichen es Ihnen, bis zu 10 Ziele auszuwählen und sie auf einem eigenen Dashboard zu überwachen, das Sie mit anderen teilen können. Es kann auch mit einem einzigen Mausklick als PDF exportiert und zu Ihrem Bericht hinzugefügt werden.
Sie können mehrere Dashboards für verschiedene Berichte haben – ein Dashboard für den Geschäftsführungsbericht, ein Team-Dashboard, das die Atlassian OKRs zeigt, auf die Sie sich in diesem Sprint konzentrieren, usw.
Um mehr darüber zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel über benutzerdefinierte OKR Dashboards.
Schritt 7. OKR-Berichte in Confluence integrieren
OKR Dashboards sind zwar großartig für die Überwachung und das Reporting, aber sie zur Protokollierung von Leistungsüberprüfungen zu verwenden, ist nicht die beste Idee. Vor allem, wenn eine Alternative direkt in die Wissensdatenbank Ihres Unternehmens in Confluence integriert ist.
OKR Board für Confluence ist ein kostenloses Add-on zu OKR Board für Jira, mit dem Sie in Confluence OKR-Dashboards erstellen können, die in Echtzeit aktualisiert werden. Mithilfe verschiedener Confluence OKR-Vorlagen können Sie die Anzeige so anpassen, dass die von Ihnen benötigten Daten dargestellt werden – und wenn ein Bericht nicht ausreicht, können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Berichten erstellen.
Lesen Sie unseren Artikel über OKR Board für Confluence, um mehr darüber zu erfahren.
Fazit
Die Implementierung von OKRs in Jira ist eine leistungsstarke Möglichkeit, die Unternehmensleistung zu steigern und eine Brücke zwischen Strategie und Ausführung zu schlagen. Um dies zu ermöglichen, brauchen Sie OKR Board für Jira – unsere leistungsstarke OKR-Plattform mit automatischer Fortschrittsverfolgung und Berichtswerkzeugen.
Wenn Sie mehr über OKRs erfahren möchten, sollten Sie sich für das Basic OKR Coaching mit Oboard anmelden. Dieser Kurs enthält viele praktische Beispiele und Fallstudien, die Ihnen helfen, die Logik hinter OKRs und die besten Praktiken für deren Implementierung zu verstehen.
Alternativ können Sie auf die Schaltfläche unten klicken und eine Demo für das OKR-Board für Jira einrichten, wo wir Ihnen helfen, Ihren OKR-Prozess auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abzustimmen und Sie durch die gesamte OKR-Pipeline zu führen. Und wenn Sie nicht gerne mit Menschen reden, holen Sie sich eine kostenlose 30-Tage-Testversion von OKR Board for Jira und legen Sie los!
