Der Weg von GDM zu einer OKR-fokussierten Unternehmenskultur

“Oboard hat es uns viel einfacher gemacht, die tägliche Arbeit mit strategischen Unternehmenszielen zu verbinden, ohne das Team zu überfordern. Es passte perfekt in Jira, sparte uns Hunderte von Stunden ein und unterstützte den internen Kulturwandel von der reinen Projektabwicklung hin zur Erzielung echter Ergebnisse. Wir haben einfach angefangen, an Dynamik gewonnen und jetzt sehen wir eine deutliche Verbesserung der Teamorientierung und -ausrichtung.”

Unternehmensübersicht

GDM ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Agrargenetik mit über 40 Jahren Erfahrung in der Verbesserung der Pflanzengenetik. GDM ist in 15 Ländern tätig, verwaltet über 700 Testflächen und bewertet jährlich 1,8 Millionen Sojaflächen. Das Unternehmen ist auf Sojabohnen, Mais, Weizen und Sonnenblumen spezialisiert, und über 45% der weltweiten Sojaproduktion nutzen GDM-Genetik.

Hintergrund

Seit über 40 Jahren ist GDM in der Agrarbranche tätig und nutzt stolz die Gentechnik, um die effizientesten und nachhaltigsten Saatgutsorten zu entwickeln. Heute werden ihre Produkte von Landwirten und Agrarunternehmen weltweit eingesetzt. Während das Unternehmen weiter wächst und sich neuen Anforderungen anpasst, traten jedoch auch neue Herausforderungen auf — insbesondere eine mangelnde Abstimmung zwischen den verschiedenen Abteilungen und der Unternehmensführung.

Nach Recherchen zu modernen Projektmanagementpraktiken entschied sich GDM für die Einführung des OKR-Frameworks, um seine Teams zu organisieren und auszurichten. Diego França Condack, Global Strategy and Portfolio Officer bei GDM, übernahm die Leitung des Projekts.

Sehen Sie sich an, wie Diego diese Fallstudie gemeinsam mit Margo Sakova von Oboard präsentiert

Herausforderungen

Es wurde schnell klar, dass der Fall von GDM nicht einfach sein würde. Mit über 40 Jahren Erfahrung gingen nicht nur unglaubliche Fachkenntnisse einher, sondern auch tief verwurzelte Projektmanagementpraktiken, die stark mit dem vorgeschlagenen OKR-Framework kollidierten. Die Menschen waren an ineffiziente Arbeitsansätze gewöhnt und empfanden jegliche Änderungen als unnötig.

Zu den größten Herausforderungen bei der Einführung von OKRs bei GDM zählte Diego:

• Widerstand gegen Veränderungen und Verantwortlichkeit. GDM stieß auf Widerstand von Teammitgliedern, die an traditionelle, ergebnisorientierte Arbeitsstile gewöhnt waren. Die Mitarbeiter konzentrieren sich eher auf die Erledigung von Aufgaben als auf die allgemeinen Ergebnisse, was dazu führt, dass sie zögern, was mehr Transparenz und die Nachverfolgung strategischer Beiträge angeht.
• Unverbundene Tools und Prozesse. Mit 60 internen Mitarbeitenden und über 200 externen Partnern, die eine Vielzahl unterschiedlicher Tools — Tabellen, Haftnotizen und eigene Systeme — nutzten, kämpfte GDM mit Inkonsequenz und Ineffizienz bei der Projekt- und Zielverfolgung. Diese fehlende Einheitlichkeit führte zu Unübersichtlichkeit und mangelnder Sichtbarkeit.
• Schwierigkeiten bei der unternehmensweiten Strategiekommunikation. GDM fiel es schwer, strategische Ziele den Mitarbeitern auf allen Ebenen klar und effektiv zu kommunizieren. Die Unternehmensführung erkannte, dass eine bloße Bekanntgabe neuer Strategien nicht ausreichte — sie mussten in den Arbeitsalltag integriert werden.
• Zeitaufwendige manuelle Nachverfolgung. Zu Beginn erfolgte die OKR-Verfolgung manuell, was jährlich etwa 260 Stunden zur Fortschrittsaktualisierung erforderte. Diese Ineffizienz belastete die Teammitglieder erheblich und schränkte die Skalierbarkeit des OKR-Ansatzes ein.

Einige dieser Probleme waren technischer Natur und hätten relativ schnell gelöst werden können. Die anderen waren jedoch tief in der Unternehmenskultur verwurzelt und erforderten einen viel langsameren und bewussteren Ansatz.

Lösungen

Um die Herausforderungen zu bewältigen und eine skalierbare, ergebnisorientierte Kultur aufzubauen, implementierte GDM eine gemeinsame Lösung, bei der Jira als Rückgrat des Projektmanagements und Oboard als strategische Ebene zur Verwaltung von OKRs verwendet wurden. Diese Kombination ermöglichte es GDM, die Umsetzung mit der Strategie auf praktische, phasenweise und mitarbeiterorientierte Weise zu verbinden. Die Kernkonzepte hinter ihren Projekten waren:

• Schaffung einer einzigen Quelle der Wahrheit. Durch die Integration von Oboard in Jira vereinheitlichte GDM seine zuvor verstreuten Tools und Workflows in einem einzigen, zusammenhängenden System. Ziele wurden direkt mit Jira-Issues und -Epics verknüpft, wodurch volle Sichtbarkeit darüber entstand, wie jede Aufgabe und Initiative zu den Unternehmenszielen beitrug. Dies half, Silos zu beseitigen und die strategische Abstimmung zwischen Abteilungen und externen Partnern zu erleichtern.
• Einfacher Start nur mit Zielen. GDM führte OKRs schrittweise ein. In der ersten Phase nutzten sie Oboard, um die laufende Arbeit mit übergeordneten Zielen zu verknüpfen, ohne den Druck durch bestimmte wichtige Ergebnisse zu erhöhen. Dies ermöglichte es den Teams, Selbstvertrauen aufzubauen und sich mit dem Framework vertraut zu machen und gleichzeitig eine strategische Denkweise zu stärken. Die Flexibilität von Oboard unterstützte diese schrittweise Einführung nahtlos.
• Widerstand gegen Verantwortlichkeit verringern. Durch die Visualisierung des Fortschritts in den Oboard-Dashboards und die Automatisierung von Jira-Datensynchronisierungen beseitigte GDM die Reibung manueller Berichterstattung. Die Teams waren nicht mehr mit zusätzlichem Verwaltungsaufwand belastet und konnten die Auswirkungen ihrer Bemühungen in Echtzeit verfolgen, sodass sie sich keine Sorgen mehr um die Nachverfolgung und Leistungstransparenz machen mussten.
• Verbesserung der Kommunikation und Klarheit. Mit Oboard wurden strategische Ziele für alle Beteiligten sichtbar und verständlich. GDM nutzte die Plattform, um regelmäßige Check-ins durchzuführen, Berichte zu erstellen und den Zielstatus in verschiedenen Abteilungen zu überwachen. Dies half Mitarbeitenden auf allen Ebenen, die Prioritäten des Unternehmens besser zu verstehen und ihre eigene Arbeit in den größeren Zusammenhang einzuordnen.
• Externe Partner sicher verwalten. GDM integrierte über 200 externe Partner mithilfe von Jira und Oboard in ihren OKR-Prozess. Partner könnten gemeinsam an Jira-Aufgaben arbeiten, die mit Zielen verknüpft sind, und so zu Ergebnissen beitragen, ohne auf sensible strategische Daten zugreifen zu müssen. Dies ermöglichte es GDM, die Ausrichtung aufrechtzuerhalten, Beiträge zu verfolgen und OKRs über interne Teams hinaus zu skalieren.
• Zeitersparnis durch Automatisierung. Vor Oboard benötigte die OKR-Fortschrittsverfolgung etwa 260 Stunden pro Jahr. Mit der Jira-Integration und automatisierten Fortschrittsaktualisierungen reduzierte Oboard den manuellen Aufwand erheblich. Das Ergebnis waren schnellere Berichte, zuverlässigere Daten und mehr Zeit für die Teams, sich auf die Umsetzung und Innovation zu konzentrieren.

Ergebnisse

Der strukturierte OKR-Ansatz führte zu erheblichen Vorteilen:

• Erhebliche Zeitersparnis: Automatisierung und integrierte Nachverfolgung ermöglichten es den Teams, mehr Zeit für ihre eigentliche Arbeit statt für Berichterstattung aufzuwenden.
• Verbesserte Ausrichtung: Klare Sichtbarkeit der Ziele für drei Direktoren, zehn Abteilungen und externe Partner verbesserte die organisatorische Ausrichtung deutlich.
• Bessere Kommunikation und Sichtbarkeit: Nachverfolgung und Berichterstattung in Echtzeit sorgen für mehr Transparenz, ermöglichen eine bessere Entscheidungsfindung und reduzieren Fehlausrichtungen zwischen Führungskräften und operativen Teams.

Ein Beispiel für die GDM-Strategie, kaskadiert mit OKRs in Oboard

Ausblick auf die Zukunft

Für 2025 und darüber hinaus plant GDM, seine OKR-Praktiken zu vertiefen und weiter auszubauen und das OKR-Framework weiter in seinen Arbeitsablauf zu implementieren. Auf der Agenda stehen:

• Die umfassende Einführung der OKRs in allen Abteilungen, um die strategische Abstimmung im gesamten Unternehmen zu stärken.
• Die Einrichtung eines eigenen IT-Strategiebereichs, der die Aufrichtung von Technologieprojekten und Geschäftszielen mithilfe fortgeschrittener OKR-Methoden optimiert.
• Die Aufrechterhaltung eines strategischen Gleichgewichts von 80 % operativer Effizienz und 20 % Innovationsinitiativen, um nachhaltiges Wachstum und kontinuierliche Innovation zu fördern.
• Die weitere Verfeinerung der OKR-Kennzahlen und Nachverfolgungsmethoden, um noch klarere und präzisere Messungen des strategischen Fortschritts und der Ergebnisse zu erreichen.

Erkenntnisse

GDM identifizierte mehrere zentrale Erkenntnisse aus der Einführung der OKRs:

• Einfach anfangen und schrittweise skalieren: Für ihren spezifischen Anwendungsfall, indem zuerst Ziele eingeführt wurden, ohne den Schwerpunkt sofort auf Kennzahlen zu legen, wurde der Widerstand der Mitarbeiter verringert und die schrittweise Akzeptanz einer strategischen Denkweise gefördert.
• In Schulung und klare Kommunikation investieren: Regelmäßige Schulungen, transparente Erklärungen und kontinuierliche Feedback-Schleifen haben die interne Akzeptanz erheblich unterstützt und Widerstände reduziert.
• Flexibilität und iterative Verbesserung fördern: Die Anpassung der OKR-Praktiken auf der Grundlage von Feedback und praktischen Erfahrungen ermöglichte die kontinuierliche Verfeinerung und Verbesserung der Effektivität strategischer Initiativen.

Fazit

Dank der durchdachten Umsetzung von OKRs mit Oboard und Jira hat GDM erfolgreich eine ergebnisorientierte Unternehmenskultur gepflegt. Diese Transformation hat die betriebliche Effizienz, die strategische Klarheit und die Teamausrichtung erheblich verbessert und den Weg für ein nachhaltiges Unternehmenswachstum und eine stärkere Fokussierung auf strategische Ziele geebnet.

Wenn Sie den strategischen Umsetzungsansatz Ihres Unternehmens verändern und eine offene OKR-Kultur fördern möchten, melden Sie sich für eine Demo mit Oboard an. Erfahren Sie, wie wir Ihrem Unternehmen helfen, die Ausrichtung zu verbessern und Ihre Teams zu größeren Ergebnissen zu befähigen.