A jornada da GDM rumo a uma cultura empresarial focada em OKRs

“O Oboard tornou muito mais fácil para nós conectar o trabalho diário aos objetivos estratégicos da empresa sem sobrecarregar a equipe. Ele se integrou perfeitamente ao Jira, nos economizou centenas de horas e apoiou a mudança cultural interna, passando de simplesmente entregar projetos para gerar resultados reais. Começamos de forma simples, ganhamos impulso e agora vemos uma melhora significativa no foco e alinhamento da equipe.”

Visão geral da empresa

A GDM é líder global em genética agrícola, com mais de 40 anos de experiência em melhoramento genético de plantas. A GDM opera em 15 países, gerencia mais de 700 parcelas de teste e avalia anualmente 1,8 milhão de parcelas de soja. A empresa é especializada em soja, milho, trigo e girassol, e mais de 45% da produção mundial de soja utiliza genética da GDM.

História de fundo

A GDM atua no setor agrícola há mais de 40 anos, orgulhando-se de utilizar a engenharia genética para produzir sementes mais eficientes e sustentáveis. Atualmente, seus produtos são utilizados por agricultores e empresas agrícolas em todo o mundo, e a empresa continua crescendo e se expandindo para atender às novas demandas. No entanto, o crescimento trouxe novos desafios, principalmente o desalinhamento entre os diversos departamentos da empresa e sua liderança.

Após pesquisar práticas modernas de gestão de projetos, a GDM optou por adotar a metodologia OKR para organizar e alinhar suas equipes. Diego França Condack, Diretor Global de Estratégia e Portfólio da GDM, foi o principal responsável pelo projeto.

Veja Diego apresentar este estudo de caso pessoalmente, juntamente com Margo Sakova, da Oboard.

Desafios

Rapidamente ficou evidente que o caso da GDM não seria fácil. Com mais de 40 anos de experiência, a empresa não só possuía um conhecimento especializado incrível, como também práticas de gestão de projetos profundamente enraizadas, que entravam em forte conflito com a estrutura OKR proposta. As pessoas estavam acostumadas a abordagens ineficientes para o trabalho e consideravam qualquer mudança desnecessária.

Como principais desafios que enfrentou ao implementar OKRs na GDM, Diego destaca:

• Resistência à mudança e à responsabilização. A GDM encontrou resistência por parte de membros da equipe acostumados a estilos de trabalho tradicionais, focados em entregas. Os funcionários tendem a se concentrar na conclusão de tarefas em vez de considerar os resultados mais amplos, o que gera hesitação em relação ao aumento da transparência e ao acompanhamento das contribuições estratégicas.
• Ferramentas e processos desconectados. Com 60 funcionários internos e mais de 200 fornecedores usando uma variedade de ferramentas como planilhas, post-its e sistemas pessoais, a GDM enfrentava problemas de inconsistência e ineficiência no acompanhamento de projetos e metas. Essa falta de uma abordagem unificada gerava caos e prejudicava a visibilidade.
• Dificuldade em comunicar a estratégia para toda a empresa. A GDM teve dificuldades em comunicar seus objetivos estratégicos de forma clara e eficaz para os funcionários em todos os níveis. A liderança reconheceu que simplesmente anunciar uma nova estratégia não era suficiente , era preciso torná-la relevante para o trabalho diário.
• Acompanhamento manual demorado. Inicialmente, o acompanhamento dos OKRs era feito manualmente, exigindo cerca de 260 horas anuais para atualizar o progresso. Essa ineficiência impunha uma carga significativa aos membros da equipe e limitava a escalabilidade da abordagem OKR.

Algumas dessas questões eram técnicas e poderiam ter sido resolvidas com relativa rapidez. Outras, no entanto, estavam profundamente enraizadas na cultura da empresa e exigiam uma abordagem muito mais lenta e ponderada.

Soluções

Para enfrentar seus desafios e construir uma cultura escalável e orientada a resultados, a GDM implementou uma solução conjunta utilizando o Jira como a espinha dorsal da gestão de projetos e o Oboard como a camada estratégica para gerenciar OKRs. Essa combinação permitiu que a GDM conectasse a execução à estratégia de forma prática, faseada e centrada nas pessoas. Os conceitos principais por trás de seus projetos foram:

• Criando uma única fonte de verdade. Ao integrar o Oboard com o Jira, a GDM unificou suas ferramentas e fluxos de trabalho anteriormente dispersos em um sistema único e coeso. Os objetivos foram diretamente conectados às tarefas e épicos do Jira, proporcionando visibilidade completa de como cada tarefa e iniciativa contribuía para as metas da empresa. Isso ajudou a eliminar silos e facilitou o alinhamento estratégico entre departamentos e fornecedores.
• Começando de forma simples, apenas com objetivos. A GDM introduziu os OKRs gradualmente. Na primeira fase, utilizaram o Oboard para vincular o trabalho em andamento a objetivos de alto nível, sem adicionar pressão por meio de resultados-chave específicos. Isso permitiu que as equipes desenvolvessem confiança e familiaridade com a estrutura, ao mesmo tempo que reforçava uma mentalidade estratégica. A flexibilidade do Oboard facilitou essa adoção gradual.
• Reduzindo a resistência à responsabilização. Ao visualizar o progresso nos painéis do Oboard e automatizar a sincronização de dados do Jira, o GDM eliminou a dificuldade dos relatórios manuais. As equipes deixaram de ser sobrecarregadas com trabalho administrativo extra e puderam ver o impacto de seus esforços em tempo real, reduzindo a ansiedade em relação ao acompanhamento e à transparência do desempenho.
• Melhorando a comunicação e a clareza. Com o Oboard, os objetivos estratégicos tornaram-se visíveis e compreensíveis para todas as partes interessadas. A GDM utilizou a plataforma para realizar reuniões periódicas, gerar relatórios e monitorar o status das metas em diversos departamentos. Isso ajudou os funcionários de todos os níveis a entender melhor as prioridades da empresa e como seu trabalho se encaixava no contexto geral.
• Gerenciando Fornecedores Externos com Confiança. A GDM integrou mais de 200 fornecedores externos ao seu processo de OKRs usando Jira e Oboard. Os fornecedores podiam trabalhar em tarefas compartilhadas do Jira, vinculadas aos objetivos, contribuindo para os resultados sem acessar dados estratégicos confidenciais. Isso permitiu que a GDM mantivesse o alinhamento, rastreasse as contribuições e escalasse os OKRs para além das equipes internas.
• Economizando tempo com a automação. Antes do Oboard, o acompanhamento do progresso dos OKRs exigia aproximadamente 260 horas por ano. Com a integração ao Jira e as atualizações automáticas de progresso, o Oboard reduziu significativamente o esforço manual. O resultado foi relatórios mais rápidos, dados mais confiáveis ​​e mais tempo para as equipes se concentrarem na entrega e na inovação.

Resultados

A abordagem estruturada de OKR trouxe benefícios substanciais:

• Economia de tempo significativa: a automação e o rastreamento integrado permitiram que as equipes dedicassem mais tempo ao trabalho em si, em vez de à elaboração de relatórios.
• Alinhamento aprimorado: A visibilidade clara dos objetivos para três diretores, 10 departamentos e fornecedores externos melhorou significativamente o alinhamento organizacional.
• Comunicação e visibilidade aprimoradas: o rastreamento e o relatório em tempo real aumentaram a transparência, permitindo uma melhor tomada de decisões e reduzindo o desalinhamento entre a liderança e as equipes operacionais.

Um exemplo da estratégia da GDM aplicada em cascata com OKRs no Oboard.

Perspectivas Futuras

Para 2025 e anos seguintes, a GDM planeja aprofundar e expandir ainda mais suas práticas de OKR e implementar a estrutura de OKR em seu fluxo de trabalho. Os itens da agenda são:

• Expandir a adoção de OKRs de forma abrangente em todos os departamentos para reforçar a coesão estratégica em toda a organização.
• Estabelecer uma área estratégica de TI dedicada, responsável por otimizar o alinhamento de projetos de tecnologia e objetivos de negócios por meio de metodologias avançadas de OKR.
• Manter um equilíbrio estratégico de 80% para tarefas de eficiência operacional e 20% para iniciativas inovadoras, visando promover o crescimento sustentável e a inovação contínua.
• Aprimore ainda mais as métricas de OKR e as metodologias de acompanhamento para obter medições ainda mais claras e precisas do progresso e dos resultados estratégicos.

Lições aprendidas

A GDM identificou várias lições importantes a partir da implementação de seus OKRs:

• Comece com simplicidade e expanda gradualmente: Para o caso específico em questão, apresentar os objetivos primeiro, sem ênfase imediata em métricas, diminuiu a resistência dos funcionários e promoveu a aceitação gradual de uma mentalidade estratégica.
• Invista em treinamento e comunicação clara: sessões regulares de treinamento, explicações claras e ciclos contínuos de feedback apoiaram significativamente a adoção interna e reduziram a resistência.
• Adote a flexibilidade e a melhoria iterativa: a adaptação das práticas de OKR com base no feedback e nas experiências práticas permitiu o aprimoramento contínuo e a melhoria da eficácia das iniciativas estratégicas.

Conclusão

Por meio da implementação criteriosa de OKRs utilizando Oboard e Jira, a GDM cultivou com sucesso uma cultura orientada a resultados. Essa transformação aprimorou significativamente a eficiência operacional, a clareza estratégica e o alinhamento da equipe, abrindo caminho para o crescimento organizacional sustentável e um foco mais preciso nos objetivos estratégicos.

Se você tem interesse em transformar a abordagem da sua organização em relação à execução estratégica e promover uma cultura de OKRs aberta, inscreva-se para uma demonstração com a Oboard e veja como podemos ajudar sua empresa a se alinhar melhor e capacitar suas equipes para alcançarem resultados ainda melhores.