Ein gängiger Irrglaube über OKRs ist, dass man sie in einer Tabellenkalkulation erstellen kann – denn auf den ersten Blick kann man das tatsächlich. Schließlich ist es auf Unternehmensebene nicht so schwierig, ein paar Ziele mit jeweils mehreren Schlüsselergebnissen zu erfassen.
Und dann geht man noch eine Ebene tiefer und fügt der Liste OKRs auf Abteilungsebene hinzu. Danach die Teams. Und dann noch alle Einzelpersonen. Und schließlich kommt man an den Punkt, an dem man eine Stunde braucht, um die OKRs aller Mitarbeiter durchzugehen und zu verstehen, wie gut das Team arbeitet. Und schon wird die Erstellung ausführlicher C-Level-Berichte zu einer Ganztagsaufgabe.
Mit einem OKR Dashboard würde dies weniger als eine Minute dauern. Und in diesem Artikel gehen wir etwas näher darauf ein:
- Was ist ein OKR-Dashboard?
- Was ein perfektes OKR Dashboard bieten sollte
- Aufbau eines OKR Dashboards
- Wie man ein OKR Dashboard einrichtet
Wenn Sie zum ersten Mal von OKRs hören, lesen Sie unseren OKR-Leitfaden und lernen Sie die Grundregeln dieses Rahmens kennen. Dann werden Sie besser verstehen, was in den folgenden Dashboards vor sich geht und warum sie so aufgebaut sind.
Was ist ein OKR-Dashboard?
Ein OKR-Dashboard ist ein Tool, mit dem der Fortschritt bei der Erreichung von OKRs (Objectives and Key Results) verfolgt und visualisiert werden kann. Es enthält eine Reihe von Metriken und zeigt sie in verschiedenen Formaten an: Diagramme, Grafiken oder Tabellen, um den Benutzern das Verständnis und die Analyse der Daten zu erleichtern.
Es gibt zwei Hauptaufgaben, die ein OKR-Dashboard erfüllt:
- Es bietet eine Vogelperspektive auf die Ziele Ihres Teams oder Unternehmens und die Fortschritte auf dem Weg zu diesen Zielen. Anhand dieser Daten können Sie potenzielle Probleme und Hindernisse erkennen, die Leistung im Zeitverlauf verfolgen und datengestützte Entscheidungen zur Verbesserung der Ergebnisse treffen.
- Sie können mit minimalem Aufwand Berichte für die Geschäftsleitung erstellen und dabei die gesammelten und organisierten Daten nutzen.
Ein OKR-Dashboard kann auch für Transparenz und Verantwortlichkeit innerhalb eines Teams oder einer Organisation sorgen. Indem der Fortschritt bei der Erreichung der Ziele in einem öffentlichen, zugänglichen Format angezeigt wird, können die Teammitglieder einander für ihre Leistung zur Rechenschaft ziehen und gemeinsam an der Erreichung der gemeinsamen Ziele arbeiten.
Schließlich kann ein OKR-Dashboard zur Überwachung und Bewertung der Leistung auf verschiedenen Ebenen verwendet werden, von einzelnen Teammitgliedern bis hin zur gesamten Organisation. So können Teams Stärken und Schwächen erkennen und strategische Entscheidungen treffen, um ihre Leistung zu optimieren und ihre Ziele zu erreichen.
Was ein perfektes OKR-Dashboard bieten sollte
Um die OKR-Verwaltung und -Berichterstattung zu vereinfachen, sollte ein OKR-Dashboard Folgendes bieten:
- Daten in Echtzeit. Sie sollten in der Lage sein, die relevanten Daten zu sehen, nicht Prognosen oder Vermutungen. Idealerweise sollten Sie Informationen über alle Aufgaben im Zusammenhang mit den OKRs und den Fortschritt bei deren Erledigung erhalten. Je mehr Daten, desto besser.
- Anpassungsfähigkeit. Sie sollten in der Lage sein, schnell zwischen Teams und Zeiträumen zu wechseln, um einen vollständigen Überblick zu erhalten. Natürlich könnten Sie auch mehrere statische Dashboards erstellen, aber das würde viele Dinge zu sehr verkomplizieren.
- OKR-Visualisierung. Zahlen sind großartig, aber eine Grafik oder ein Diagramm zur Darstellung der Leistung im Zeitverlauf ist immer willkommen. Dies ist nicht nur eine hilfreiche visuelle Unterstützung, sondern beeindruckt auch die Führungskräfte des Unternehmens und kann als Grundlage für Ihren Bericht dienen.
- OKR-Berichterstattung. Die Berichterstattung ist eine der zeitaufwändigsten Aufgaben im modernen Management, und ein geeignetes OKR-Dashboard kann diese Aufgabe erheblich vereinfachen. Zum Beispiel kann es die gesammelten Daten als PDF exportieren oder eine öffentliche API für ein Visualisierungstool eines Drittanbieters unterstützen.
OKR Dashboard Struktur
Es gibt viele Möglichkeiten, ein OKR-Dashboard aufzubauen, je nach Ihren Bedürfnissen und den verfügbaren Daten. Ein ideales OKR-Dashboard sollte jedoch unserer Meinung nach Folgendes enthalten:
- Verantwortlicher für das Dashboard.
- Zeitrahmen der aufgeführten OKRs.
- Liste der OKRs und deren Verantwortliche;
- Status für jede der aufgeführten OKRs;
- Gesamtzahl der OKRs pro Team\user;
- Gesamtzahl der OKRs mit verschiedenen Status;
- Wöchentliche Check-in-Ergebnisse und Kommentare zu ihnen;
- Konfidenzniveaus und Prognosen;
- Visuelle Hilfen zu den Fortschritten bei den OKRs;
- Diagramme zur Darstellung der Gruppenleistung in verschiedenen Zeiträumen;
- Links zu relevanten Jira-Epics und Aufgaben;
Diese Liste ist keineswegs erschöpfend – wenn Ihnen noch mehr Datenpunkte einfallen, sollten Sie sie an die Tafel schreiben. Man kann nie genug Daten haben. Und hier ist, wie genau wir sie organisieren werden.
Wie man ein OKR-Dashboard einrichtet
Es gibt drei Hauptarten von OKR-Dashboards, die sich in den Zielen, die sie zu erreichen versuchen, und den Daten, die sie benötigen, unterscheiden. Bei Oboard nennen wir sie „Starting Dashboard“, „Tracking Dashboard“ und „Reporting Dashboard“.
- OKR-Start-Dashboard. Ein extrem einfaches Dashboard, das für ein gemeinsames Brainstorming zu den OKRs Ihres Unternehmens gedacht ist. Sie können damit keine OKR-Verfolgung oder -Verwaltung durchführen, da es nicht über die erforderlichen Daten oder Tools verfügt, aber es ist leichtgewichtig, einfach zu verwenden und dient als großartiger Konzeptnachweis.
- OKR Tracking Dashboard. Eine komplizierte und komplexe Datenverarbeitungsmaschine, die alle Daten, die Sie über Ihre OKRs und Aufgaben haben, kombiniert. Es wird oft mit einer Anleitung geliefert, wie man es benutzt, ohne etwas kaputt zu machen, aber wenn es richtig eingerichtet ist, kann es Ihren OKR-Tracking- und Verwaltungsprozess erheblich rationalisieren.
- OKR-Berichts-Dashboard. Eine anpassbare Berichtsvorlage, die die vom Tracking Dashboard gesammelten Daten aufgreift und sie in einer Weise präsentiert, die Ihr Manager oder Ihre Führungskraft leicht verstehen kann. Enthält in der Regel visuelle Hilfsmittel und Diagramme und erfordert fortgeschrittenere Tools als die beiden anderen.
OKR Dashboard-Vorlage für den Anfang
Mit dieser Vorlage fangen Sie an, und sie soll extrem einfach sein. Daher benötigen Sie nur die ersten vier Datenpunkte aus unserer Liste:
- Eigentümer des Dashboards.
- Zeitrahmen der aufgeführten OKRs.
- Liste der Ziele und Schlüsselergebnisse, die zum Dashboard-Eigentümer gehören;
- Status für jede der aufgeführten OKRs.
Sie können ein solches Dashboard selbst erstellen oder eine OKR Dashboard-Vorlage von WhatMatters.com kopieren. Es ist sehr einfach zu verstehen und mit Ihren Mitarbeitern zu teilen, während Sie strategische OKRs für Ihr Unternehmen erarbeiten.
Sobald Sie jedoch mit der Strategie fertig sind und die eher „taktische“ Ebene der Abteilungen und Teams erreichen, sollten Sie zu etwas Leistungsstärkerem wechseln.
OKR Tracking Dashboard Template
Während das Starting Dashboard minimalistisch und schlank ist, ist ein Tracking Dashboard das genaue Gegenteil. Schließlich ist es das wichtigste OKR-Management-Tool im Unternehmen.
Und bevor Sie fragen: Ja, Sie können ein Tracking Dashboard technisch in Google Sheets erstellen. Tomek Dabrowski hat bereits ein bestmögliches Tracking OKR Dashboard für Google Sheets erstellt – übernehmen Sie also gerne seine Vorlage. Sie ist auf Englisch, aber der benutzerorientierte Teil ist ziemlich einfach und kann sogar mit rudimentären Englischkenntnissen verwendet werden.
Dennoch ist es keine gute Idee, OKRs auf taktischer Ebene in Google Sheets zu erstellen. Wir werden die Gründe dafür im nächsten Abschnitt näher erläutern, aber die Kurzfassung ist, dass sie mit großen Datenmengen nicht so funktionieren, wie wir sie brauchen. Sie können damit ein oder zwei Quartale lang auskommen, aber irgendwann werden die Prozesse auseinanderfallen – und je größer Ihr Unternehmen ist, desto schneller werden Sie dieses Ziel erreichen. Bevor Sie also überhaupt anfangen, sollten Sie sich überlegen, ob Sie die Arbeit mit einem richtigen OKR-Management-Tool beginnen – wie unserem OKR Board für Jira oder OKR Board für Salesforce.
Warum OKR Tracking Dashboards in Google Sheets eine schlechte Idee sind
Dabrowskis Dashboard hat nicht alle Funktionen, die wir in einem Tracking-Dashboard brauchen – und es bietet auch nicht viele der Vorteile, über die wir zuvor gesprochen haben. Das ist nicht Tomeks Schuld, er hat sein Bestes getan, aber Google Sheets ist einfach nicht für die Echtzeitverfolgung von Daten und deren Darstellung in der von uns benötigten Weise optimiert.
Da die OKR-Tabellen zum Beispiel immer noch manuell ausgefüllt werden müssen, erhalten Sie keine Echtzeitdaten. Stattdessen erhalten Sie Daten, die immer dann anfallen, wenn Jim aus der Technik sich daran erinnert, dass er eine OKR hat, was wesentlich weniger hilfreich ist. Vor allem, wenn unser hypothetischer Jim bereits Jira für sein Aufgabenmanagement verwendet und OKR Dashboard seinen Arbeitsablauf redundant macht. Denken Sie daran, dass wir versuchen, weniger Arbeit zu erledigen, nicht mehr.
Und dann ist da noch der menschliche Faktor. Mit Google Sheets können Sie Ihr Dashboard nicht narrensicher machen. Entweder müssen alle Änderungen und Protokolle von einem Teamleiter hinzugefügt werden (was dessen Arbeitsbelastung weiter erhöht und ihn von wichtigen Aufgaben abzieht), oder jeder kann jederzeit alles ändern. Jim hatte es eilig, tippte in die falsche Zelle, und jetzt bleibt der Fortschrittsbalken bei „7/12/2023“ Prozent stehen? Beten Sie lieber, dass die Backups relativ aktuell sind.
Es gibt auch Probleme mit der Anpassung und der Visualisierung – beides ist in Google Sheets zwar technisch möglich, erfordert aber viel mehr Funktionen, als vernünftigerweise machbar sind. Die Vorlage von Dabrowski beispielsweise bietet kaum etwas davon – die Seiten sind statisch, und statt eines Diagramms erhalten Sie die letzten beiden Konfidenzniveaus. Das ist zwar immer noch nützlich, aber nicht mehr so sehr.
Insgesamt ist Dabrowskis Vorlage etwas, das wir ein MVP (Minimum Viable Product) nennen. Wenn Sie unbedingt OKRs verfolgen müssen und nur Google Sheets zur Verfügung haben, kann diese Vorlage ein oder zwei Quartale lang ausreichen. Bei größeren Zeiträumen und in größeren Teams steigt die Anzahl der Aufgaben und Datenpunkte jedoch geometrisch an, und die Mängel der Vorlage werden früh genug deutlich.
OKR Reporting Dashboard Beispiel (von Oboard)
Unser eigenes OKR-Board für Jira (und Salesforce) bietet Funktionen für Tracking und Reporting Dashboards. Es wurde von Grund auf entwickelt, um alle Probleme mit dem OKR-Management zu lösen, und die Benutzerfreundlichkeit war immer eine unserer Prioritäten.
So haben wir beispielsweise das Problem der Echtzeitdaten gelöst, indem wir OKRs direkt mit Jira-Aufgaben und -Epics verknüpft haben. Unser OKR-Dashboard ruft ständig Ihr Jira Board auf und zieht die Fortschrittsdaten aus Ihren Aufgaben in der Sekunde, in der sie aktualisiert werden, sodass Sie auf einen Blick einen unternehmensweiten Überblick erhalten.
Und so sieht es aus:
Sie können die Filter oben auf der Seite verwenden, um die Teams und Zeiträume, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt sehen möchten, anzupassen. Und dann können Sie mit dem Leistungsbericht unseres OKR-Dashboards eine Zusammenfassung aller Vorgänge in Ihrem Unternehmen sehen:
Aber warten Sie, es gibt noch mehr – Sie können auch die Leistung eines jeden Teams in einem chronologischen Diagramm darstellen, indem Sie das Widget auf der Startseite verwenden!
Und schließlich, als metaphorischer Coup de Grace, verfügt unser Dashboard über integrierte Reporting-Tools, die es Ihnen ermöglichen, über Screenshots hinauszugehen. Installieren Sie einfach OKR Board for Confluence und verwandeln Sie Ihre Confluence-Seiten in Miniatur OKR Dashboards, die Sie mit einem einzigen Klick mit Ihren Führungskräften teilen können.
Um zu diesem Punkt zu gelangen, müssen Sie ein korrekt eingerichtetes OKR-Board mit verknüpften Aufgaben und Epics haben, und Ihr gesamtes Team muss seine Arbeit in Jira konsequent protokollieren. Aber all das wollen Sie ja sowieso – und wenn Sie das erst einmal herausgefunden haben, schreiben sich Ihre Berichte von selbst.
Benutzerdefinierte OKR-Dashboards
Erweitern Sie Ihre Dashboards mit Custom OKR Dashboards in Oboard! Wählen Sie nur die Datenpunkte aus, die Sie benötigen, und verpacken Sie diese dann in eine schlanke, leicht verständliche Visualisierung, die Ihren Bericht perfekt ergänzt. Ideal für OKR-Check-Ins, Quartalsberichte oder Unternehmens-Dashboards, die einen Überblick über Ihre Fortschritte bei der Erreichung eines strategischen Ziels geben.
Wenn Sie mehr über benutzerdefinierte OKR-Dashboards erfahren möchten, finden Sie in unserem Leitfaden für benutzerdefinierte Dashboards eine detaillierte Aufschlüsselung.
OKR-Dashboards lassen Sie intelligenter arbeiten
OKRs mögen wie eine Menge Arbeit erscheinen – vor allem, wenn Sie es nicht gewohnt sind, Ihren Fortschritt zu verfolgen und zu markieren, und wenn Sie neu im zielorientierten Management sind. Und ja, es gibt mehr Berichte und Besprechungen als bei lockeren Managementkonzepten. Wir hoffen jedoch, dass Sie diese Situation jetzt umkehren und OKR-Dashboards nutzen können, um Ihren täglichen Arbeitsablauf zu rationalisieren und zu vereinfachen.
Wir haben auch andere nützliche OKR-Tools. Zum Beispiel abteilungsübergreifende OKR-Roadmaps, die Ihnen helfen, den Fortschritt bei unternehmensweiten Zielen über mehrere Teams mit Dutzenden von Mitarbeitern hinweg abzustimmen.
Wenn Sie also Ihre Mitarbeiter motivieren, sie auf ein gemeinsames Ziel ausrichten und ihnen die Arbeit erleichtern wollen, melden Sie sich für eine Demo mit Oboard an und starten Sie gleich Ihre Testversion. Oder wählen Sie eine der obigen Vorlagen und beginnen Sie damit – denken Sie nur daran, dass Sie später ohnehin ein richtiges Tool benötigen. Und wenn Sie weitere Informationen über OKRs oder Hilfe bei der Umsetzung benötigen, stehen Ihnen unsere OKR-Beratungsdienste zur Verfügung!
