Aufsteigen: Wie OldSkullGames sein volles Potenzial mit Oboard entfaltete

Old Skull Games ist ein kleines, aber äußerst talentiertes Spielestudio aus Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, Frankreich. Sie sind vor allem für ihre lizenzierten IP-Projekte und ihre Arbeit an der Valiant Hearts-Serie mit Ubisoft bekannt. Das Studio hat jedoch viel größere Ambitionen und möchte eigene IPs entwickeln – was ein wesentlich effizienteres Managementsystem erfordert.

Old Skull Games erkannte die Notwendigkeit einer strategischen Neuorientierung, um den Fokus, die Ausrichtung und die Ausführung in den verschiedenen und talentierten Teams zu verbessern. Das Objectives and Key Results (OKR) Framework wurde gewählt, um Prioritätsverschiebungen, isolierte Abteilungen und das ständige Jonglieren zwischen reaktiven Aufgaben und proaktiver Planung zu lösen. Diese Fallstudie gibt einen Einblick in die OKR-Reise von Old Skull Games und untersucht die Motivationen, den Implementierungsprozess, die Herausforderungen, die Gewinne und die zukünftigen Schritte in ihrem kontinuierlichen Streben nach operativer Exzellenz.

Hintergrund

Die Geschäftsleitung von Old Skull Games erkannte, dass sie ein Framework brauchte, das die agile, transparente, autonome und rechenschaftspflichtige Kultur des Unternehmens widerspiegeln konnte. Vor der Einführung von OKRs kämpften das Senior Management Team und die Abteilungsleiter mit unzusammenhängenden Initiativen und exzessiven Meetings, um die Bemühungen zu synchronisieren.

Das letztgenannte Problem wurde noch dadurch verstärkt, dass es mehrere Teams mit extrem unterschiedlichen Fähigkeiten und Zielen gab. Das letztgenannte Problem wurde noch dadurch verstärkt, dass es mehrere Teams mit extrem unterschiedlichen Fähigkeiten und Zielen gab. Dies schuf einen Arbeitsplatz, an dem jeder zwar gute Leistungen erbrachte, aber nicht zusammenarbeitete.

Warum Old Skull Games sich für OKRs entschieden hat

Ursprünglich wurden die OKRs von einem ehemaligen Marketing-Direktor, der Erfahrungen bei Blizzard gesammelt hatte, als Lösung für das Management vorgeschlagen. Die OKR-Initiative zielte darauf ab, den Fokus zu straffen und die mittel- bis langfristige Zielausrichtung zu fördern, um die Herausforderungen des Studios durch schwankende Prioritäten und die Notwendigkeit einer kohärenten Richtung für die vielseitigen Teams zu bewältigen.

William Marle (der derzeitige COO) übernahm 2023 das Ruder und spielte eine entscheidende Rolle bei der Einführung und Ausweitung von OKRs bei Old Skull Games. Er verfolgte einen methodischen und integrativen Ansatz, der sich auf umfassende Schulungen, Einzelgespräche und freiwillige Teilnahme stützte, um die Akzeptanz im Unternehmen zu fördern.

Wie Old Skull Games die OKRs einführte

Die Einführung begann mit dem Senior Management Team und wurde nach und nach von den Abteilungsleitern, Produzenten und Projektleitern übernommen. Die Einführung war völlig freiwillig und wurde niemandem auferlegt. Diejenigen, die sich für den Einsatz von OKRs in ihrer Arbeit entschieden, erhielten Unterstützung in Form von Schulungen, Webinaren, Podcasts, Einzelberatungen und Büchern. Beispielsweise kaufte Old Skull Games 15 Exemplare von Measure What Matters, nur um wichtige Mitarbeiter davon zu überzeugen, OKRs auszuprobieren.

Um eine nahtlose Integration von OKRs in die Managementstruktur des Unternehmens zu gewährleisten, hat Old Skull Games klare Grundregeln aufgestellt:

• Nicht mehr als 4 Zielsetzungen pro Team;
• Nicht mehr als 5 Schlüsselergebnisse pro Ziel;
• Die Ziele sollten sich direkt auf die Rolle, die Verantwortlichkeiten und den strategischen Beitrag des Teams beziehen;
• Alle Teammitglieder sollten sich über den Grad der Verpflichtung gegenüber jedem OKR im Klaren sein;
• Die Teammitglieder melden sich alle zwei Wochen und teilen ihre Fortschritte mit.

Um die früheren Herausforderungen hierarchischer und isolierter Ansätze zu überwinden, teilte Old Skull Games seine Mitarbeiter in 20 dynamische Teams (oder Kapitel) ein. Um die Kontrolle über diese Kapitel zu behalten, entschied sich das Unternehmen für das Flash-Ausrichtungsmodell. Dieses Modell förderte ein kollaboratives und effizientes Umfeld, das schnellere Entscheidungen ermöglichte und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit verbesserte.

Wie Oboard für Old Skull Games hilfreich war

Ursprünglich benutzte Old Skull Games Excel, um ihre OKR-Zyklen auszuführen. Das war schnell und einfach, aber es fehlte an notwendigen Funktionen wie der OKR-Bewertung. Außerdem stieg das Risiko von Fehlern exponentiell an, da immer mehr Teammitglieder Zugriff auf die Datei erhielten.

Nach einer gründlichen Marktanalyse entschied sich Old Skull Games für Oboard als OKR-Managementwerkzeug, das durch seine einfache Handhabung, die Integration mit JIRA und die benutzerfreundliche Oberfläche überzeugte. Trotz der anfänglichen Herausforderungen bei der Bewertung und in der Erstellungsphase ermöglichte Oboard einen bedeutenden Sprung hin zu vollständiger Transparenz, Verantwortlichkeit und funktionsübergreifender Abstimmung innerhalb von Old Skull Games.

Hier sind die wichtigsten Punkte, die Old Skull Games zu Oboard geführt haben:

• Leichte Anpassung. Die Oboard-Tools sind in JIRA integriert, das bereits von 75 % der Belegschaft genutzt wurde.
• Einfache Benutzeroberfläche. Es benötigte nur 30 Minuten, um alle notwendigen Funktionen des OKR-Boards für JIRA zu erklären und zu zeigen, wie man sie in der Praxis einsetzt.
• Kundenspezifische Dashboards. Einfache und ästhetische Designs mit kundenspezifischer Auswahl von OKRs sind sehr nützlich für kurze OKRs-Business-Reviews.
• Unterstützung. Die Geschäftsleitung von Old Skull Games nutzt das Oboard OKR Accelerator Programm und hat sogar ihre eigenen Erfahrungen in einem der Webinare vorgestellt.

„Wir wollten etwas, das für jeden einfach zu benutzen ist, mit einer kleinen Lernkurve… [Oboard]es tut das Minimum, das man in dieser Phase unserer Reise braucht. Wir wollten Stufen, Intervalle, verschiedene Teams, Start- und Enddaten – und das war alles einfach.“

Sie wiesen auch auf einige nicht kritische Punkte hin, in denen Oboard Verbesserungspotenzial hat. Alle diese Punkte wurden berücksichtigt und werden in Zukunft umgesetzt.

• Benutzerdefinierte Bewertungsregeln (Überbewertung, negative Bewertung) sind schwierig einzurichten;
• Das Einstellen mehrerer OKRs auf einmal kann arbeitsintensiv sein;
• Es gibt keine Slack-Integration.

Wie OKRs die Leistung von Old Skull Games verbesserten

Zum Zeitpunkt dieser Fallstudie (März 2024) beaufsichtigt William den 5. vierteljährlichen OKR-Zyklus bei Old Skull Games. In den letzten zwei Quartalen haben sich die OKRs langsam über das Senior Management hinaus auf die einfachen Mitarbeiter ausgeweitet, und mittlerweile haben mehr als 50% der Studiomitglieder mindestens einen OKR mit ihrem Namen verbunden.

Kürzlich führte das Unternehmen eine Umfrage durch, um herauszufinden, wie erfolgreich die OKR-Einführung bei allen Benutzern war. 85 % der Befragten äußerten sich positiv darüber und gaben an, dass viele von ihnen durch den Einsatz von OKRs endlich die seit langem bestehenden Initiativen und Ambitionen abschließen konnten. Insbesondere wurde die Möglichkeit, sich ausschließlich auf ein klar definiertes Ziel zu fokussieren und konkrete Ergebnisse zu erzielen, als Hauptgrund für den Erfolg genannt. Einige Befragte wiesen jedoch auf unnötige Veränderungen ihrer Arbeitsabläufe hin, die durch das System verursacht wurden.

Das OKR-Framework hat Old Skull Games zu einer Kultur der langfristigen strategischen Vision, Ausrichtung und Voraussicht geführt. Es hat den Prozess der Zielsetzung demokratisiert und ein greifbares Gefühl von Fortschritt und Leistung im gesamten Studio ermöglicht. Die Ausrichtung von 20 Teams und die Erstellung aussagekräftiger OKRs bleiben jedoch weiterhin eine große Herausforderung, die kontinuierliche Anstrengungen und Verfeinerungen erfordert.

Als nächster Schritt plant Old Skull Games die Gründung einer OKR-Gilde, um die Ausrichtung zu vereinfachen und eine Gemeinschaft von OKR-Botschaftern zu fördern. Der Fokus wird darauf liegen, die OKR-Zyklen zu optimieren, Schulungen zu verbessern und eine Philosophie der kontinuierlichen Verbesserung einzuführen, ohne die OKRs auf individuelle Leistungskennzahlen auszuweiten.

Möchten Sie mehr über den Old Skull Games-Ansatz für OKRs erfahren? Sehen Sie sich Williams Präsentation für das OKR-Accelerator-Programm von Oboard an!

Fazit

Derzeit verfeinert Old Skull Games seinen OKR-Ansatz weiter, indem es die gewonnenen Erkenntnisse nutzt und auf den erzielten Erfolgen aufbaut.

Die OKR-Reise von Old Skull Games ist ein Beispiel für Transformation, strategische Klarheit und verbesserte Teamsynergie in der schnelllebigen Welt der Videospielentwicklung. Die Umstellung auf OKRs, unterstützt durch die Oboard-Plattform, hat nicht nur die anfänglichen Herausforderungen des Studios in Bezug auf Fokus und Ausrichtung gelöst, sondern auch eine Kultur der Verantwortlichkeit, Transparenz und kontinuierlichen Verbesserung gefördert.

Für Unternehmen, die ihre strategischen Planungs- und Ausführungsfähigkeiten verbessern wollen, unterstreicht die Fallstudie von Old Skull Games das transformative Potenzial von OKRs in Verbindung mit einem leistungsstarken Management-Tool wie Oboard. Wir ermutigen Unternehmen aller Größen und Branchen, darüber nachzudenken, wie die Prinzipien der OKRs in Verbindung mit der richtigen technologischen Unterstützung ihre eigenen Erfolgsgeschichten vorantreiben können.

Sind Sie daran interessiert zu erfahren, wie OKRs und Oboard Ihre strategische Ausrichtung und Umsetzung revolutionieren können? Wir laden Sie ein, die Funktionalitäten und Vorteile von Oboard näher kennenzulernen. Entdecken Sie, wie diese Plattform Ihren OKR-Prozess rationalisieren, die Teamausrichtung fördern und messbare Ergebnisse vorantreiben kann. Melden Sie sich jetzt für eine Demo an und lassen Sie Oboard zum Katalysator für die nächste Stufe von Wachstum und Erfolg Ihres Unternehmens werden!