Wenn Sie ein Unternehmen führen, reicht es nicht aus, nur erfolgreich zu sein. Um mit neuen Anforderungen Schritt zu halten, um sich neuen Wettbewerbern zu stellen, müssen Sie über Ihre ursprünglichen Ambitionen hinausgehen – und das ständig. Es ist ein Wettlauf, und entweder man stellt sich der Herausforderung und gewinnt oder man bleibt auf der Strecke.
Das Problem ist, dass die Art und Weise, wie die meisten Menschen ihre Unternehmen führen, nicht wirklich zu diesen Erwartungen passt. Wir streben Ziele an, die uns nicht zum Erfolg verhelfen, wir setzen uns vage Ziele, von denen niemand weiß, wie sie zu erreichen sind, und wir denken nicht gerne nach, wenn der Plan aus den Fugen gerät. Daher die OKR-Methode — und in diesem Artikel geben wir Ihnen eine Liste von Büchern, die Ihnen helfen werden, sie zu verstehen.
HINWEIS: Wenn Sie nicht wissen, was OKRs sind oder wie sie funktionieren — lesen Sie den Oboard OKR Guide für eine kurze Einführung und kommen Sie dann hierher zurück!
Welchen Nutzen haben OKRs für ein Unternehmen?
OKRs — Ziele und Schlüsselergebnisse — wurden von Andy Grove, einem führenden Intel-Manager, entwickelt. Später wurden sie von Groves Schützling John Doerr in allen Unternehmen des Silicon Valley, einschließlich Google, perfektioniert.
OKRs stellen einen neuen Zielsetzungsrahmen und ein neues Managementparadigma dar, das viel flexibler und anpassungsfähiger ist als herkömmliche Methoden. Die Umstellung auf OKRs hat den Umsatz von Intel in den 1990er Jahren vervierfacht, um zu zeigen, wie leistungsfähig sie ist.
OKRs sind erfolgreich, weil die Methodik die traditionellen Zielsetzungsmodelle ablehnt. Stattdessen geht sie direkt in die Vollen. Mit OKRs hören Sie auf, sich selbst zu belügen, und beginnen, alle Ihre Ziele und Meilensteine in harten Zahlen auszudrücken. Das ist vielen Managern unangenehm und bringt sie dazu, ihr Leben zu überdenken. Es bringt aber auch viele Vorteile mit sich.
- Ausrichtung und Klarheit. OKRs stellen sicher, dass jeder im Unternehmen auf dieselben übergreifenden Ziele hinarbeitet. Sie zeigen auch, wie genau diese Ziele erreicht werden sollen.
- Erhöhte Transparenz. OKRs werden in der Regel im gesamten Unternehmen verteilt. Sie machen deutlich, worauf jeder hinarbeitet.
- Verbesserte Rechenschaftspflicht. OKRs zeigen, wer für die einzelnen Schlüsselergebnisse verantwortlich ist. Sie machen Einzelpersonen und Teams verantwortlich.
- Agilität und Anpassungsfähigkeit. OKRs werden für kurze Zeiträume (in der Regel Quartale) festgelegt, so dass Unternehmen sich schnell an geschäftliche Veränderungen anpassen können.
Wenn Sie sie in Ihrem Unternehmen einführen wollen — lesen Sie weiter!
Die wichtigsten OKR-Bücher, die Sie lesen müssen
Es gibt eine Vielzahl von OKR (Ziele und Schlüsselergebnisse)-Büchern und es werden wahrscheinlich noch mehr werden. Die Methodik ist flexibel und entwickelt sich ständig weiter — genau wie sie möchte, dass Sie sich weiterentwickeln. So gibt es immer wieder neue Ansätze — einige funktionieren in bestimmten Fällen und für manche Unternehmen besser, andere bieten einen anderen Blick auf das System im Allgemeinen.
Für diesen Leitfaden haben wir beschlossen, sie zu ignorieren — vielleicht tauchen sie ja in einer Fortsetzung auf, wenn genügend Interesse besteht. Stattdessen vermitteln wir Ihnen die Grundlagen des OKR-Rahmens und genügend praktische Erfahrung, um zu lernen, wie man ihn in jedem Kontext anwenden kann.
Measure What Matters: How Google, Bono, and the Gates Foundation Rock the World with OKRs
Verfasser: John Doerr
Erscheinungsjahr: 2017
„Wir müssen erkennen — und nach dieser Erkenntnis handeln — dass wir uns auf nichts konzentrieren, wenn wir versuchen, uns auf alles zu konzentrieren.“
Measure What Matters ist der Eckpfeiler der OKRs. Ja, der Rahmen wurde in den späten 1980er Jahren entwickelt. Es wird seit Anfang der 1990er Jahre im Silicon Valley verwendet. Die eigentliche OKR-Explosion in allen Branchen begann jedoch erst nach der Veröffentlichung dieses Buches.
In diesem OKR-Buch stellt Doerr Fallstudien von Mitarbeitern bei Google, der Bill Gates Foundation und anderen Unternehmen vor. Er erklärt den Ursprung der Methode und wie sie allen Arten von Organisationen helfen kann. Nachdem er die Vorteile der OKR-Methode dargelegt und mehrere praktische Fälle aufgezeigt hat, verwandelt Doerr das Buch in einen der umfassendsten Leitfäden zur OKR-Theorie.
Am Ende des Buches werden Sie verstehen, wie und warum jeder der OKR-Grundsätze entwickelt wurde und wie sie in diesem Rahmen zusammenwirken. Sie werden auch erfahren, wie Doerr die Zukunft des Managements im Allgemeinen sieht. So ist er beispielsweise der Meinung, dass ein wirklich modernes Management CFRs (Conversations, Feedback, Recognition) einführen sollte, um effektiver und kontinuierlich leistungsfähiger zu werden.
Insgesamt ist dieses Buch ein Knaller und eine großartige Möglichkeit, nicht nur OKRs zu lernen, sondern auch einen Blick in John Doerrs Kopf zu werfen und zu sehen, wie er die Welt sieht. Äußerst empfehlenswert.
Radical Focus: Achieving Your Most Important Goals with Objectives and Key Results
Autorin: Christina Wodtke
Erscheinungsjahr: 2021
„Eine Mission hält Sie auf den Schienen. Die OKRs bieten Fokus und Meilensteine. OKRs ohne Mission zu verwenden ist wie Flugzeugtreibstoff ohne Flugzeug.“
In Radical Focus verwendet Wodtke eine ungewöhnliche Erzähltechnik. Sie webt die Reise eines fiktiven Startups ein, um zu zeigen, wie man OKRs in der realen Welt einsetzt. Dieser Ansatz macht die Konzepte nicht nur leichter nachvollziehbar, sondern zeigt auch, wie OKRs zu erheblichen Verbesserungen bei Fokus, Ausrichtung und Leistung führen können. Leider ist dies auch die größte Schwäche des Buches und wird es für Sie entweder zum Erfolg oder zum Misserfolg machen.
Wodtkes kreativer Schreibstil fühlt sich stark von Massenromanen beeinflusst an. „Jack zog eine reuevolle Grimasse“ ist ein echter Satz. Wenn in der Zusammenfassung von Radical Focus ein knackiger Werwolf vorkäme, würde er sich in den ersten beiden Akten des Buches wie zu Hause fühlen. Der Schreibstil ist nie schlecht und je nach literarischem Geschmack kann er sogar ansprechend sein, aber dies ist nicht der Stil, den die meisten Menschen von einem OKR-Buch erwarten. Oder buchstäblich jedes andere Buch über Unternehmensrahmenpläne.
Die eigentliche Geschichte, die Christina hier erzählt, ist jedoch wichtig. Anhand der Kämpfe dieses fiktiven Start-ups zeigt sie die Probleme und Fallstricke der OKR-Einführung auf. Im Ernst, dieses Buch ist eine großartige Ressource für alle, die aus den Fehlern anderer lernen wollen, und Sie sollten es unbedingt lesen.
Besonders, da das letzte Drittel des Buches Radical Focus reines Gold ist. Nach der Einführung der grundlegenden Konzepte durch die Erzählung bietet Wodtke eine detaillierte Anleitung zum OKR-Rahmen. Sie ergänzt die alten Methoden von Doerr mit moderneren Methoden. Und mit dem Kontext, den sie in den ersten beiden Akten geschaffen hat, werden ihre Vorschläge viel leichter zu verstehen und in realen Situationen anzuwenden.
Trotz des kontroversen ersten und zweiten Akts ist Radical Focus ein unverzichtbares Buch über OKRs. Wir empfehlen es wärmstens, und unser OKR-Beratung-Team hält es für eines der besten.
Objectives and Key Results: Driving Focus, Alignment, and Engagement with OKRs
Die Autoren: Paul Niven und Ben Lamorte
Erscheinungsjahr: 2016
Dieses Buch wurde entwickelt, um Organisationen aller Größenordnungen dabei zu helfen, die Kraft von OKRs zu nutzen, um die Leistung zu steigern und ehrgeizige Ziele zu erreichen. Niven und Lamorte — beide Experten für Leistungsmanagement — bieten darin einen detaillierten Fahrplan für die erfolgreiche Einführung von OKR.
Die Autoren unterteilen den OKR-Einführungsprozess in überschaubare Schritte, so dass er sowohl für Neulinge als auch für erfahrene Praktiker zugänglich ist. Sie gehen auch auf häufige Herausforderungen und Fallstricke ein, denen Unternehmen bei der Einführung von OKRs begegnen können. Ehrlich gesagt ist dies der bestmögliche OKR-Leitfaden… geschrieben vor 2017. Bevor Doerr mit Measure What Matters das Spiel ein für alle Mal veränderte.
Der beste Teil des Buches — Fallstudien aus den persönlichen Erfahrungen von Niven und Lamorte — ist jedoch nach wie vor relevant. Dieses Buch ist also genau das Richtige, wenn Sie viele realistische Geschichten über die Einführung von OKR lesen wollen, keine idealisierten. Sicherlich ist es inzwischen etwas veraltet und die Methodik ist nicht mehr so solide wie in der Welt nach Measure What Matters, aber die praktischen Erfahrungen, die dieses OKR-Buch liefert, sind unbezahlbar.
Stellen Sie nur sicher, dass Sie zuerst Measure What Matters oder Radical Focus lesen. Sie vermitteln die Theorie viel, viel besser.
Succeeding with OKRs in Agile: How to Create & Deliver Objectives & Key Results for Teams
Autor: Alan Kelly
Erscheinungsjahr: 1983
Succeeding with OKRs in Agile von Allan Kelly ist ein praktischer Leitfaden, der die Kluft zwischen zwei leistungsstarken Methoden überbrückt: OKRs (Ziele und Schlüsselergebnisse) und Agile. Kelly ist ein erfahrener Agile-Coach und -Berater und bietet Ihnen einen detaillierten Plan, wie Sie OKRs in Agile einbinden und die Frameworks miteinander verweben können. Dieser neue Ansatz hilft Teams, mehr Wert zu liefern und ihre strategischen Ziele besser zu verstehen.
Die Hauptstärke des Buches liegt in seinem detaillierten Ansatz zur Integration von OKRs in Agile Frameworks. Kelly erklärt, wie man die Synergie zwischen der Flexibilität und dem iterativen Charakter von Agile und dem strukturierten Zielsetzungsprozess von OKR erreicht. Er gibt auch praktische Ratschläge, wie OKRs in diese bestehenden agilen Zeremonien integriert werden können, um die Teamleistung und die Zielausrichtung zu verbessern.
Kelly plädiert außerdem für einen ganzheitlichen Ansatz, der Transparenz, Zusammenarbeit und eine unerbittliche Konzentration auf die Bereitstellung von Werten fördert. Sein Ansatz positioniert OKRs als leistungsstarkes Werkzeug für agile Teams, um strategische Ausrichtung und operative Exzellenz zu erreichen.
Und jetzt, nachdem ich Alan die Honig ums Maul geschmiert habe, lassen Sie uns über die Schattenseiten sprechen. Dieses Buch ist ausschließlich für diejenigen geschrieben, die bereits wissen, was OKRs sind. Kelly versucht zwar halbherzig, die Grundlagen zu erklären, aber für absolute Neulinge wird das nicht ausreichen. Nichts davon ist jedoch schlimm — die tatsächlich relevanten Teile sind gut geschrieben und verdienen jedes Lob. Stellen Sie einfach Ihre Erwartungen entsprechend ein.
Wenn Sie OKRs in einem agilen Team einsetzen wollen, sollten Sie dieses Buch lesen. Machen Sie es nur nicht zu Ihrem allerersten OKR-Buch.
High Output Management
Autor: Andy Grove
Erscheinungsjahr: 1983
„Die absolute Wahrheit ist: Wenn Sie nicht wissen, was Sie wollen, werden Sie es nicht bekommen.“
Das Kernthema des Buches ist die Maximierung des Outputs. Grove betont, dass die Hauptaufgabe eines Managers darin besteht, die Produktivität seines Teams zu steigern. Er stellt Instrumente und Techniken zur Messung und Verbesserung der Leistung sowie Analogien zur Produktion zur Verfügung. Im Ernst, es gibt eine Menge Analogien zur Fertigung. Man merkt, woher die meisten von Groves Erfahrungen stammen. So vergleicht er beispielsweise die Rolle eines Managers mit der eines Fließbandaufsehers.
Der für uns relevante Teil sind die MBOs, das Management nach Zielen. Es handelt sich dabei um ein älteres Konzept, das von Peter Drucker in den 1950er Jahren entwickelt wurde, und Grove ist ein starker Verfechter dieses Konzepts. Im gesamten Buch erklärt er, wie die Festlegung klarer Ziele und die Messung der Leistung anhand dieser Ziele den Erfolg eines Unternehmens fördern können.
Der für uns relevante Teil sind die MBOs, das Management nach Zielen. Es handelt sich dabei um ein älteres Konzept, das von Peter Drucker in den 1950er Jahren entwickelt wurde, und Grove ist ein starker Verfechter dieses Konzepts. Im gesamten Buch erklärt er, wie die Festlegung klarer Ziele und die Messung der Leistung anhand dieser Ziele den Erfolg eines Unternehmens fördern können.
SPASSFAKT: Grove begann während des Schreibens von High Output Management, MBO-Praktiken mit seinen eigenen Erkenntnissen zu kombinieren. Dies führte zur Schaffung des Andy Grove OKR-Rahmens.
Wenn Sie gerne Bücher von Verstorbenen lesen, die die Welt verändert haben, oder wenn Sie einen Einblick in die Entstehung der OKRs erhalten möchten, ist High Output Management eine gute Lektüre. Es ist nicht unbedingt notwendig, aber es gibt Ihnen eine Menge Kontext — und Kontext ist das A und O.
How to Measure Anything: Finding the Value of Intangibles in Business
Verfasser: Douglas W. Hubbard
Erscheinungsjahr: 1985
„Eine Messung ist eine Reihe von Beobachtungen, die die Ungewissheit reduzieren, wobei das Ergebnis als Menge ausgedrückt wird.“
How to Measure Anything ist das, was passiert, wenn Akademiker versuchen, ein Konzept zu popularisieren. In diesem Buch erklärt Hubbard — der Begründer der Angewandten Informationsökonomie — wie man die Entscheidungstheorie und die Risikoanalyse einsetzt, um die Auswirkungen verschiedener Entscheidungen auf den eigenen Betrieb zu verstehen. Er bietet einen überzeugenden Rahmen für die Quantifizierung des Wertes von immateriellen Gütern, was das Buch zu einer unschätzbaren Ressource für Entscheidungsträger in verschiedenen Bereichen macht.
How to Measure Anything ist auch so dicht wie ein Ziegelstein. Selbst als halbwissenschaftliche Publikation, die sich an Führungskräfte in Unternehmen richtet, ist dieses Buch keine leichte Lektüre. Aber die Informationen, die Hubbard zu vermitteln versucht, sind es wert, sich durchzukämpfen.
Im gesamten Buch argumentiert Hubbard, dass alles gemessen werden kann, und er liefert solide Argumente und Methoden, um diese Behauptung zu untermauern. Er betont, dass die vermeintliche Schwierigkeit, etwas zu messen, oft auf einen Mangel an Verständnis und nicht auf eine inhärente Unmöglichkeit zurückzuführen ist. Um dies zu beweisen, verwendet Hubbard eine Reihe praktischer Techniken zur Messung immaterieller Werte — von Umfragen und statistischen Analysen bis hin zu Monte-Carlo-Simulationen und Bayes’schen Methoden.
Das Buch ist reich an realen Beispielen und Fallstudien, die veranschaulichen, wie die vorgeschlagenen Messtechniken in verschiedenen Branchen angewendet werden können. Vor allem aber unterstreicht Hubbard die Bedeutung von Messungen für den Entscheidungsprozess.
How to Measure Anything ist kein OKR-Buch — aber es ist eine hervorragende Ergänzung zum OKR-Rahmenwerk. Obwohl Hubbards Werk nicht unbedingt notwendig ist, ist es sehr empfehlenswert, solange Sie sich durch die fast akademische Prosa durchkämpfen können.
Value Planning
Autor: Tom Glib
Value Planning ist kein OKR-eBook und steht auf dieser Liste völlig abseits. Es wurde von Tom Gilb, dem Gründer des Beratungsunternehmens Gilb International, geschrieben und handelt von Planung — allerdings nicht im Zusammenhang mit OKRs. Darin bringt Tom sein Fachwissen ein und bietet einen soliden Rahmen für wertorientierte Planung und Management.
Der Eckpfeiler von Toms Ansatz sind Wertentscheidungstabellen, eine Technik zur Erstellung von Testfällen durch die Organisation von Kombinationen von Eingabebedingungen und entsprechenden Ausgabeergebnissen mithilfe von Entscheidungstabellen. Entscheidungstabellen helfen bei der Organisation komplexer Entscheidungslogik. Es ist kein einfaches Konzept, aber es macht Sinn, wenn man erst einmal verstanden hat, worauf er hinaus will.
Wie Grove zu seiner Zeit, stammt Tom aus der IT-Produktentwicklung — nur kommt er nicht von der Hardware, sondern von der Softwareentwicklung. Da die IT — egal in welchem Sektor — sehr turbulent ist, musste Tom einen Entscheidungsprozess entwickeln, der anpassungsfähig und schnell ist. Daher nahm er die in der Softwareentwicklung verwendeten Testentscheidungstabellen und wendete sie auf die Zielfindung an.
Gilb plädiert für einen ganzheitlichen Ansatz bei der Planung. Er ermutigt die Leser, das gesamte System und seine Interdependenzen zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass sich Veränderungen in einem Bereich nicht negativ auf einen anderen auswirken. Er argumentiert, dass diese umfassende Perspektive dazu beiträgt, belastbarere und praktischere Pläne zu erstellen.
Wie gesagt, dies ist kein Buch über OKRs – aber es kann Ihnen helfen zu verstehen, warum wir OKRs brauchen und welche anderen Ansätze es gibt. Vielleicht gefallen Ihnen die Wertentscheidungstabellen am Ende sogar besser als der Ansatz von Grove und Doerr.
Bonus: Who Does What By How Much?
Die Autoren: Jeff Gothelf & Josh Seiden
Erscheinungsjahr: 2024
„Es gibt viele OKR-Bücher, die für Führungskräfte und Techniker geschrieben wurden. Dieses Buch erweitert bewusst den Rahmen, um alle Mitarbeiter in allen Rollen und allen Branchen anzusprechen.“
Dies ist das Buch, das man im Auge behalten sollte — auch wenn es noch nicht erschienen ist. Jeff und Josh sind beide hervorragende OKR-Experten, und in diesem Buch versuchen sie, etwas Neues zu machen. Sie wollen erklären, wie sich OKRs nicht nur auf das Topmanagement auswirken, sondern auch auf die Mitarbeiter vor Ort in verschiedenen Branchen.
Anstatt also ein Handbuch zu erstellen, wie man OKRs von oben nach unten erzwingen kann, haben Josh und Jeff ein Manifest darüber verfasst, warum jeder Mitarbeiter selbst OKRs einführen sollte. Es ist ein praktischer Leitfaden für Mitarbeiter aller Ebenen, um zu lernen, wie man den Kunden in den Mittelpunkt stellt, Unsicherheiten meistert und mit OKRs erfolgreich ist. Und wir können es kaum erwarten, es zu lesen.
Fazit
Insgesamt kann die Beherrschung der OKRs Ihr Unternehmen entscheidend voranbringen. Die in diesem Artikel vorgestellten Bücher bieten ein umfassendes Verständnis des OKR-Rahmens und sollten Sie auf den richtigen Weg bringen. Sie decken den Rahmen in seiner Gesamtheit ab — Ursprünge, Theorie, praktische Anwendungen und Fallstudien.
Während Sie sich in diese Bücher vertiefen, sollten Sie daran denken, dass die Reise zur Beherrschung der OKRs nicht abgeschlossen ist. Die Methodik ist flexibel und entwickelt sich mit den Anforderungen Ihres Unternehmens weiter, so dass Sie experimentieren und den besten Ansatz für Ihr Team finden können. Lassen Sie sich auf den Lernprozess ein, und scheuen Sie sich nicht, unterwegs Anpassungen vorzunehmen.
Und wenn Sie auf dieser Reise einen zuverlässigen Kompass brauchen, sollten Sie sich das OKR Board für Jira ansehen! Es ist ein leistungsfähiges Tool, das Ihre OKRs im Auge behält und Ihre Fortschritte bei der Erreichung der Ziele automatisch anhand der Jira-Aufgabenstatus verfolgt. Wenn Sie Ihre OKR-Reise richtig beginnen wollen — Sie werden keine bessere Option finden!
